Skip to content
Koop onze verhuisdozen online!
Verzekering
Contact
Verhuischecklist & tips
Jobs
NL
FR
EN
Zoeken naar:
Privé verhuis
Woning verhuis
Seniorenverhuis
Bedrijfs verhuis
Meubelbewaring
Verhuismateriaal
Verhuisdozen
Verhuislift
Onze Kantoren
Menu
Home
»
Verhuischecklist & tips
»
Checklist bedrijf verhuizen
Checklist kantoorverhuis
9 maanden vooraf
Proficiat. U heeft uw oog laten vallen op een nieuw pand.
Controleer de opzegtermijn van uw huidige huurovereenkomst. Breng de huiseigenaar op de hoogte per aangetekend schrijven.
Moeten er nog aanpassingswerken gebeuren op uw oude of nieuwe locatie? Plan ze zorgvuldig in om verrassingen te voorkomen.
Overleg met de eigenaar wanneer u het nieuwe pand kan betrekken.
3 maanden vooraf
Ga rond de tafel zitten met het verhuisbedrijf. Stel een realistische planning op voor de verhuisdagen. Verhuist u tijdens de week of in het weekend? Een weekendverhuis verstoort uw normale activiteiten minder maar is duurder aan werkuren. Dockx Movers geeft u hierbij graag advies. Conform uw wensen en binnen uw budget.
Bespreek in welke volgorde de afdelingen moeten verhuisd worden. Op basis daarvan kan Dockx Movers het juiste aantal verhuiswagens, verhuisliften en verhuizers bepalen.
Tijd om uw werknemers in te lichten. Kies het geschikte medium. Dat kan een rondschrijven zijn maar ook intranet. Vergeet niet dat verhuizen ook voor uw werknemers een bron van stress of ongemak kan betekenen. Klare communicatie lost al veel vragen op.
Verwittig uw klanten, leveranciers en partners via brief of e-mail. Vergeet daarbij uw toeleveranciers niet: drankenautomaat, planten, kopieertoestellen, printers,… Misschien is dit het moment om uw contract met hen te herzien of (betere) voorwaarden te bespreken?
2 maanden vooraf
Breng met Dockx Movers in kaart wat wel en wat niet moet verhuisd worden. Verhuizen is vaak de ideale gelegenheid voor een grote opruimbeurt.
Moeten uw archieven mee verhuizen? Externe archiefopslag biedt misschien een goede oplossing en is ruimte- en kostenbesparend. Dockx Movers heeft archiefopslag in zijn dienstenpakket.
Beleg een coördinatievergadering met de projectverantwoordelijken van uw bedrijf en Dockx Movers.
Wat is er nodig voor een vlotte verhuis? Bepaal in samenspraak het benodigde aantal dozen en bakken. Wanneer moeten ze geleverd worden? Is er specifiek beschermingsmateriaal voor meubilair nodig?
Dozen, meubilair en toebehoren worden best genummerd. Gebruik hiervoor etiketten die geen lijmsporen nalaten. Dockx Movers levert deze etiketten aan.
Nummer de verschillende lokalen en hanteer hierbij de regel van de hotelnummering (eerste cijfer voor verdieping, tweede voor lokaal, …). Kleef deze nummers naast de deuren en kleef ze ook op het meubilair en toebehoren.
Wie zorgt voor demonteren en monteren van het meubilair? Dat kan door uw eigen mensen maar ook door de meubelleverancier of door onze verhuizers.
Hoe accuraat er ook gewerkt wordt, onverhoopt kan er altijd iets fout lopen. Wij adviseren dan ook om een verzekering af te sluiten tegen verhuisschade.
Tijdelijke opslag van goederen en archieven kan noodzakelijk zijn tijdens de verhuisperiode. Dockx Movers kan u hierbij helpen. Wij maken u een offerte op maat.
Uw IT-infrastructuur bevat een schat aan gegevens. Neem geen risico en zorg voor back-ups. Kantoortoestellen moeten tijdig verhuisklaar gemaakt worden. Gehuurde of geleasede toestellen? Dan is er dikwijls een schriftelijk toelating van het leasingbedrijf nodig.
Plan de nodige afspraken met uw IT-afdeling of extern IT-bedrijf voor het aansluiten van de infrastructuur op uw nieuwe locatie.
1 maand vooraf
De richtlijnen en de nummering kunnen dan wel op papier staan, zorg er ook voor dat ze in procedures worden vastgelegd. Bepaal ook de volgorde van laden zodat alles netjes op zijn nieuwe plaats belandt.
Plastic bakken zijn uitermate geschikt voor losse kantoorartikelen zoals rekenmachines, telefoons, computers, kleine schilderijen,… Voor dossiers en archiefmappen zijn de plastic bakken voorzien van dossierhouders voor het vlot in- en uitladen van hangmappen.
Lichter materiaal kan in kartonnen dozen worden ingepakt. Markeer duidelijk dozen of bakken die breekbare voorwerpen bevatten.
Kleef alle dozen boven en onder stevig dicht. Laad dozen niet overvol. Nooit hoger dan de plooirand, zodat ze vlot en veilig gestapeld kunnen worden.
Zet volle dozen na markering samen tegen een muur in het lokaal en niet op meubelen of in kasten. Zo blijft meubilair makkelijk vrij voor het verhuizen.
Lege meubelen, burelen en kasten verhuizen vlotter dan volle. Toch een probleem? Dockx Movers kan ook volgeladen kasten verhuizen. In dat geval dient u dit wel duidelijk vooraf te communiceren.
Graag ook vooraf melden of er zware of niet demonteerbare stukken moeten verhuisd worden.
Zorg voor voldoende parkeergelegenheid tijdens de verhuisdagen. Op verzoek zorgt Dockx Movers voor de noodzakelijke toelatingen en parkeerverbod bij uw gemeente. Gaat het om uw privéparking verwittig dan tijdig de gebruikers.
Meld uw adreswijziging aan
Gemeentelijke diensten
Sociale zekerheid
Elektriciteitsleverancier
Gasmaatschappij
Watermaatschappij
Telefoonmaatschappij
De Post
Abonnementsdiensten van kranten, tijdschriften,…
Federaties en beroepsorganisaties
Alle leveranciers
×
Melding negeren
1 dag vooraf
Toestellen loskoppelen en kabels oprollen
Geheugenmodules van computers vastzetten indien nodig
Toners en sorteerladen uit kopieerapparaten verwijderen
Bespreek met de schoonmaakfirma de reiniging van de lokalen na uw vertrek.
De verhuisdag zelf
Kom ruim op tijd. Duid per afdeling een verantwoordelijke aan die erop toeziet dat alles volgens plan verloopt. Dockx Movers voorziet op het oude en nieuwe adres een projectcoördinator.
Zorg voor aangepaste toegangscontrole op het oude en nieuwe adres om inbraak en vandalisme te voorkomen.
Installeer een kleine helpdesk voor probleemoplossingen.
Tijdens de verhuis moeten in- en uitgangen altijd vrij zijn en vrij blijven. Zorg ervoor dat gangen en liften vlot toegankelijk zijn.
Dockx Movers draagt zorg voor de bescherming van ramen, vensterbanken, liften en natuurstenen vloeren. Is er iets wat vraagt om speciale aandacht? Onze adviseurs bespreken het graag.
Na de verhuis
Controleer eventuele verhuisschade.
Eenmaal aangekomen op uw bestemming, schrijft u zich best in bij de ambassade van België. Nadien ontvangt u uw nieuwe identiteitskaart.
Maak kennis met: nieuwe buren, nieuwe leveranciers, buurtvereniging.
Geïnteresseerd?
Onze adviseurs helpen u graag verder.
Neem contact op
of
Bel +32 3 827 30 30
sluit
Privé verhuis
Woning verhuis
Seniorenverhuis
Bedrijfs verhuis
Meubelbewaring
Verhuismateriaal
Verhuisdozen
Verhuislift
Onze Kantoren
Koop onze verhuisdozen online!
Verzekering
Contact
Verhuischecklist & tips
Jobs
NL
FR
EN
Contacteer Dockx Movers
Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Voornaam
*
Naam
*
E-mailadres
*
Telefoonnummer
*
Ik ben op zoek naar...
*
Woning verhuizen
Internationaal verhuizen
Bedrijf verhuizen
Archiefopslag
Verhuisdozen & verhuisliften
Meubelbewaring
Boodschap (optioneel)
*
Privacy policy check
*
Ik verklaar dat ik de
privacy policy
gelezen en goedgekeurd heb.
Website
Verzenden
We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat we u de beste ervaring op onze website geven. Als je doorgaat met het gebruiken van de website, gaan we er vanuit dat ermee instemt.
Oké